Privacy Policy

● 応募者に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社コムハウス（以下弊社といいます）は採用に関連する個人情報について、適切に保護することは重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通りに定め、個人情報の保護に努めてまいります。

採用時の個人情報の収集と利用目的、提供について

項目

ａ）履歴書等に添付の顔写真
ｂ）運転免許証等の資格保有状況
ｃ）学歴、職歴、資格などの経験・能力情報
ｄ）志望動機、希望勤務地、給与額などの希望情報
ｅ）勤務可能かを判断する範囲での健康情報
ｆ）電話番号、FAX、住所、電子メール、携帯電話、携帯メールなどの連絡先情報
ｇ）その他法令上の必要情報や、個別同意いただいた情報

利用目的

ａ）応募者様がご本人であることの確認
ｂ）応募者様の経験・資格・能力面での適正判断
ｃ）応募者様の志望動機・希望待遇面での適正判断
ｄ）採用選考に関する事務連絡、結果通知
ｅ）採用選考関係書類の送付
ｆ）採用内定の場合の入社手続き、事前ガイダンス等のご案内

弊社では、採用選考業務の全部または一部を公的な職業紹介機関や、弊社が安全管理レベルを評価して選定した採用支援会社、人材紹介会社へ委託する場合があります。
法令上の義務がある場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者提供することはありません。ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合はありません。
個人情報の提供は任意ですが、情報をご提供いただけない場合、採用選考ができないため、採用選考にご参加いただけない・あるいは選考面で著しく不利な状態が発生する可能性があります。なお、法令対応や最低限の選考活動以外の目的で取得する任意項目に関しては、個別の情報取得の際に都度お伝えいたします。

採用時に収集した個人情報の安全管理

応募者情報は、採用選考中及び別途定める採用選考シーズン中の保管期間完了までの間、取得・利用・委託・保管・廃棄にいたるまで、弊社の規程にもとづく安全管理措置を講じます。
具体的には、取得した個人情報は、採用選考中、不要なコピーをとらない、ならびに鍵のかかるキャビネットにて保管するなど、適切かつ安全に保管します。
不採用になられた応募者の個人情報については、採用シーズン終了後に弊社にて融解またはシュレッダー処理し、応募事実以外の情報は、弊社に該当する個人情報を、複写も含めて残しません。
採用された方の情報については、弊社従業員に対する個人情報の管理を適用し、在職中および退職後も法令やJISQ15001の定めによる手続きなどを考慮した安全管理措置のもとで管理します。

開示等の要求や苦情、相談について

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用および第三者提供の停止、消去、利用目的の通知等への対応は、社員相談管理責任者にて実施します。書面にてその旨お書きいただき、お問合せください。法令や個人情報保護に関するルールを定めたJISQ15001上の要求事項の範囲で対応いたします。また、採用応募者情報の扱いでの苦情・相談がある場合も同様です。
なお、採用選考情報のうち、弊社面接官の評価基準や応募者様の個別項目の評価結果に関しましては開示できません。

個人情報保護管理責任者（代理者）の所属、職名および連絡先

MS委員会　社員相談管理責任者 TEL：06-6345-5880
[採用窓口]　総務グループ
TEL：06-6345-5880 / FAX：06-6345-5890（受付時間：月～金 / 10:00～17:00　土日祝は休み）
E-mail：